Bienvenidos a la gestión documental electrónica

Sin papeles. Sin desplazamientos. Sin demoras. Con todas las garantías.
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¿Qué puedo esperar de Munigex?

Munigex es el resultado de la estrecha colaboración entre CGS y diferentes entidades públicas para crear una herramienta que se adapte realmente a la metodología de trabajo de los diferentes departamentos para agilizar y facilitar sus labores de gestión. Dada su flexibilidad su uso se ha extendido también al ámbito privado en entidades como oficinas técnicas que trabajan con diversa documentación.

Olvídate de las pilas de papel y las notas

Pensada para prescindir del papel, todas las etapas de la gestión se realizan de forma electrónica, desde la anotación de la solicitud de un ciudadano, la firma de documentos y hasta la gestión de la archivación de los expedientes.

Cada usuario tiene su propio panel de asuntos pendientes con las tareas de su responsabilidad y el estado de las mismas que se actualiza automáticamente según van trabajando en la aplicación.

Vete olvidando los sobres y el franqueo

Dispone de diferentes vías de comunicación, tanto externas como internas: correos electrónicos y SMS directos, avisos a otros departamentos, buzoneo electrónico masivo a interesados y notificaciones electrónicas con validez legal al igual que las notificaciones presenciales.

Sede electrónica disponible 365 x 24

Sin tener que realizar una labor extra se puede activar el servicio de Sede Electrónica, lo que permite a usuarios realizar cómodamente solicitudes desde cualquier lugar con acceso a internet sin tener que estar sujetos a un horario de oficina y recibir las notificaciones vía telemática.

Con tu propio estilo y marca

Basado en elementos tipo, cada entidad puede diseñar sus propios documentos para que reflejen su imagen única y el flujo de trabajo que se debe seguir para completar la gestión.

La aplicación se entrega con los idiomas castellano y euskera, pero las propias entidades pueden incluir de forma autónoma más idiomas que necesiten, tanto para la aplicación como para la clasificación de documentos.

Más de 15 años de gestión de datos

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